"El Futuro no hay que padecerlo, hay que construirlo"
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BASTA DE HISTORIAS AL FINAL DEL
DE ESTE BLOG
ENLACE CON ZAICHINA
WEBS
de Información de la China
( afecta el entorno Estratégico Mundial )
La Planeación tradicional ha sido conocida a lo largo de la evolución de la Administración como la primera etapa del Proceso Administrativo: Planear , Organizar, Ejecutar bajo una buena Dirección y Controlar
Planear Estratégicamente es pensar en un futuro deseado para definir lo que se hará y encontrar las formas de alcanzarlo antes de empezar a actuar. O sea es una toma de decisiones anticipada. La planeación es indispensable cuando lo que pensamos hacer; origina un conjunto de decisiones sistémicas, es decir interdependientes una de otra. Logicamente si la interdependencia afecta globalmente a todo el conjunto. por ejemplo si voy a construír la planta de una fábrica , la decisión de ubicar un área de la fábrica por ejemplo sección de costura, afecta la ubicación de las otras áreas corte, planchado, empaque,etc. De esto se deriva que la planeación es un proceso que no tiene una finalización natural porque todo cambia .La Planeación Estratégica como lo ilustra la imagen mostrada puede aplicarse si hay un compromiso especial con esas Palabras : Buena Planificación , buena Comunicación , Buena Participación y darle una importancia máxima al Entorno regional, nacional y mundial ( ZAICHINA) y al rumbo de la Educación( Ver al final de este blog, 2 videos cortos ilustrativos de Andrés Oppenhaimer)
En consecuencia la Planeación Estratégica tiene implícita el trabajo en equipo de los diferentes grupos de interés internos y externos involucrados en este proceso.
Reseño algunas definiciones de páginas de la Web importantes; sobre lo que es Planeación Estratégica; y agrego una reseña de su definición por parte de algunos tratadistas de Administración:
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias"
Burt K. Scanlan.
Burt K. Scanlan.
"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
Que es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.euronotes.org/EMPRESA/Contabilidad/El%20presupuesto.doc
Toma de decisiones sobre acciones de las que una o más pueden ejecutarse en el futuro. Toma anticipada de decisiones (Sachs).
www.egrupos.net/cgi-bin/eGruposDMime.cgi
1. Porqué Planear Estratégicamente?
2. Cuáles son los Beneficios de la Planeación Estratégica ?
Es fundamental que estos interrogantes sean respondidos por los ejecutivos y personal de apoyo en los negocios de bienes y servicios de entidades privadas o públicas antes de iniciar los procesos de Planeación. Es claro que en lo privado la planeación puede ser mas determinística y en lo público la incertidumbre es mayor.
La Planeación Estratégica debe ser aplicada para que realmente sea efectiva. Los actores del proceso de Planeación deben expresar libremente su opinión y de esta manera llegar a un consenso que genere compromiso y formas de actuación que permitan su utilización en la empresa. Es importante que quien presida este taller inicial de posibles respuestas valore todas las opiniones expresadas y las organice hasta condensar los principios que serán el incentivo inicial para justificar su utilización en la empresa. Posterior a las conclusiones del taller que se debe aplicar en la organización, pueden analizarse estas apreciaciones del coordinador del Blog RedPlanear para enriquecer el análisis y finalizar este primer ejercicio práctico.
Porque Planear Estratégicamente?
Definir una dirección al Establecer un esfuerzo coordinado para alcanzar
los fines y la dirección de la organización hacia el futuro.
Saber hacia dónde se va y esto facilita el compromiso y la sincronización de los esfuerzos de la Organización
Saber hacia dónde se va y esto facilita el compromiso y la sincronización de los esfuerzos de la Organización
Reducir el impacto del cambio ya que merma la incertidumbre ante acontecimientos súbitos
Minimizar el desperdicio de recursos al reducir las acciones inútiles para
alcanzar los fines
Conducir al establecimiento de la Gestión por Procesos y al establecimiento de normas de actuación para el Control y verificar lo que queríamos lograr.
Comprometer al personal sobre sus responsabilidades y alcances
Cuáles son los Beneficios de la Planeación Estratégica?Comprometer al personal sobre sus responsabilidades y alcances
Mantener activo el estado presente y futuro de la Organización en cualquier momento a la luz de los valores, la misión y la visión establecida.
Incentivar la comunicación y el trabajo en equipo del personal
Apoyar las ideas nuevas y oportunidades surgidas del personal
Ayudar a prevenir problemas futuros de la organización
Establecer con precisión las prioridades de impacto global que requiere la organización frente al entorno
Comprometer a los directivos a ver la planeación como la hoja de ruta a seguir, con los ajustes oportunos que rodean a todos los planes.
Precisar responsabilidades integrales a todos los participantes del proceso.
Facilitar ordenadamente las asignaciones de presupuesto para el cumplimiento de los programas y proyectosfijados para su cumplimiento en determinadas fechas y permite los análisis y justificación de los cambios presentados.
Ing. Iván de J. Herrera G.
Consultor y Profesor Asociado
Universidad Nacional
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